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一般的なホテルの購買フローを基に「ホテル受発注システム」を導入した場合、どのような運用方法でコストの削減、業務の効率化を図っていくのかを簡単にご説明させて頂きます。
仕入商品の見積り比較
「ホテル受発注システム」をご利用頂きますと複数の見積りが同じフォーマットで送られてくる為、発注先の選定がスムーズに行えます。また、選定した発注先の商品マスタは自動で各セクション（部門）へ反映されます。
複数の取引先から届く見積書の比較・商品毎の発注先選定は全て手作業の為、時間がかかりすぎる。
「ホテル受発注システム」では、複数の取引先から届く見積書のフォーマットは全て統一されている為、選定作業がスムーズに行えます。更には、選定された商品のマスタはホテル側商品コードと取引先商品コードの管理を一括して行う事が可能となり、各セクション（部門）へ自動で反映される為、業務の作業効率化が実現します。
発注から支払いまで
「ホテル受発注システム」により、発注〜確定までを、データ交換・データ共有での管理が実現します。その為、今まで手作業で計上していた「余計な作業時間」を減らし、未来の購買業務への時間を作り出すことが出来ます。
各種伝票を基に用度課・購買部門での計上作業が発生し、買掛・請求管理の効率化が図れない・・・
「ホテル受発注システム」により、簡単に部門毎、取引先毎の発注作業を行う事が可能となり、更には月次での締め処理を早期確定する事ができます。また、取引データをCSV形式でダウンロードすることが可能となり、入力作業も必要なくなります。
