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- 導入のメリット(業務の軽減・時間短縮）
用度課、購買部、経理部での業務の軽減、時間短縮を
必ずお約束致します。
リアルタイムの仕入管理による仕入れの見直し、発注〜支払いまでの業務効率化、
棚卸機能により在庫削減、人件費の削減などあらゆる面からコストの削減が可能です。
既存の用度課が使用しているシステムへの連動も対応！
更にはマスタ自動メンテナンス機能でマスタの自動更新が可能です。
マスタ管理・発注申請・伝票発行・仕入金額照合業務の軽減
マスタ管理業務の軽減化
「ホテル受発注システム」では、マスタの登録・更新は、取引先からもらう見積、単価変更依頼に承認を行うだけです。 その為、今まで多くの時間を費やしていた業務の時間短縮に繋がり、人件費のコスト削減にも繋がります。
発注業務のスリム化
「ホテル受発注システム」を使用して発注業務を行う場合、各セクション（部門）から用度課、 そして取引先へと発注書を転記する必要がなく、スムーズな発注作業が可能となり、業務のスリム化が実現します。
伝票発行業務の削減
通常、検品後の発注データを基に、取引先毎・商品毎の納品価格・数量のチェックや修正・納品情報の入力等を行うのに時間と手間がかかりますが、 「ホテル受発注システム」では、取引先より出荷内容を反映した納品データを返信される為、時間も業務も短縮できます。
仕入金額照合作業の削減
通常、取引先から届く膨大な量の請求書と納品実績の突き合わせ作業に時間が掛かりますが、 「ホテル受発注システム」では、取引先とは請求内容と納品実績が日次確定している為、照合作業が削減され、仕入れ金額の早期確定が実現します。
