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ASP受発注システム:機能・画面紹介

締め処理機能
締め処理とは?

締め処理とは1ヶ月間の取引を集計して買掛金の支払いを確定するまでの一連の業務処理を指します。

■締め処理のよくある問題点
締め処理を始めてから仕入金額を確定するまでには、請求書の照合や店舗・取引先への確認作業に相当な時間を要すため、翌月以降の戦略や資金繰りなども後手になりがちでした。

■締め処理機能で解決!
締め処理機能を利用すると、売り手・買い手で共有する受発注データを持っているため、締め処理にかかる時間と労力を大幅に削減することが可能になります。

締め処理利用後は、作業工程が大幅に短縮!

※短縮期間は、インフォマートの独自調査によるものです。

効率UP 締め処理機能なら、受発注データの活用で
早く・確実な仕入・支払い金額の確定を実現!
締め処理の特徴

特徴1請求書を待ってからの照合ではないため、締めまでの時間が短縮

特徴2買掛金の支払いの確定が早くなるため、早期経営判断に繋がる

特徴3ASP受発注システムの標準サービスとしてご提供。追加料金は一切ナシ。

導入事例-株式会社T(所在地:東京/業種:外食-和食/店舗数:22店舗)
買掛管理の効率化で事業拡大にもスムーズに対応〜株式上場を果たす

株式上場を念頭においていたため、既存業務の効率化とデータ管理が急務であった。
毎月の買掛金の確定が、月末に締めてから20日ほどかかっており、事務担当者は店舗から送付されてくる伝票を経理ソフトに入力する時間が膨大であったが、ASP受発注システムを導入後、 「締め処理機能」の活用により、買掛金の確定が5日で実現。システム内に蓄積されるデータを元に、経理ソフトへデータをインポートすることで手作業の削減となる他、監査法人にも「データがわかりやすく整理されており便利だ」と喜ばれている。
平成18年に東京証券取引所マザーズ市場に上場を果たした。

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